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关于2006年朝鲜“平壤国际商品展览会”具体事项的补充通知

发布时间:2006-03-16 16:25:00   来源:   点击:   分享到:

珠进出口商[2006]16号

各参展企业:

    根据中国贸促总会关于组织参加2006年朝鲜“平壤国际商品展览会”(以下简称“展览会”)的通知精神,现就有关参展的具体事项补充通知如下:

一、 展览会基本情况
(一) 名称:平壤国际商品展览会
(二) 时间: 2006年5月15—18日
(三) 地点:平壤三大革命展览馆新技术馆
(四) 展品范围:电子产品、小家电、体育用品、轻工产品、机械设备、化学产品、医疗仪器、制药设备等。

二、 组织领导
经报市外经贸局同意,成立展览会珠海分团。团长拟由市领导担任,副团长由市外经贸局领导担任,分团下设2个工作小组,即展览组、会务组,负责各项准备工作。已确定参展展位14个,参展企业10家。

三、 布展宣传
(一) 标准展位每个9平方米(含标准展架、1桌2椅、3盏射灯)。
(二) 参展企业可自行制作企业、产品的宣传挂图、资料,力求展位布展美观、大方、有吸引力。
(三) 严禁假冒伪劣、侵犯知识产权的展品参展。
(四) 市分团将统一制作楣板及印制部分珠海外经贸图片,供公共布展和赠送客商用。

四、 展品运送
(一) 市分团统一组织展品集中、运输、报关,以保证展品安全、及时到达平壤展馆。
(二) 国内运输代理:广东邮政物流配送服务有限公司珠海分公司
地 址:珠海市前山人民西路1054号
电 话:8655338 8655288 13318960189
传 真:8513828
联系人:林静涛 林力
(三) 报送文件:
1、 参展企业先参照“展览品报关清册样本”(见附件2)填报“展览品报关清册”(见附件1),正本一式4份,中英文对照,参展企业负责人均须签字、盖章,此两份表格均可在我会网站上下载。(网址:http://www.zhccie.org.cn)
2、“展览品报关清册”的填写内容包括:展览品、宣传品、展台材料、招待品、小礼品等所有与展览会有关物品,其中参展展品必须申报产品的商品编号(即税则号),以上所有物品必须以CIF作出美元定价。
(四) 展品包装:
1、 请按外贸出口标准包装,纸箱或木箱一定要结实,适于装卸。如须防潮的物品应在箱内加防潮包装。
2、 唛头标记:所有展品的箱外三面,必须刷制清晰、准确的唛头标记(见附件3)。
(五) 展品保险:由市分团统一安排国内运输保险。建议参展企业根据实际情况自行投保出口“一切险”。
(六) 注意事项:
1、 每个展位展品1立方米内,其运费、关税由我会统筹解决,超过部分运费、关税由参展企业自负。
2、 参展企业应有针对性的挑选质高、样新、代表本企业水平的产品参展,要突出重点,展品系列化。
3、 填写“展览品报关清册”应准确打印,估价合理,如实申报,即使是样品、目录、资料等也必须注明价值,单货相符。
4、 请不要在箱中夹带光碟、录影带等此类展品,以免产生不必要的麻烦。
5、 朝鲜海关查验十分严格,所有包装可能被打开查验,并核对“展览品报关清册”,所以各参展企业务必做到“单货相符”。同时展品箱中不要夹带食品、饮料及烟酒等与展览会无关的物品,否则造成处罚、延误清关等后果由企业自负。
6、 由于展品回运手续繁琐,大会决定所有展品不回运。
(七) 展品集中时间、地点:
1、 于4月2日前,参展企业务必将“展览品报关清册”(正本一式2份)及展品,送达珠海市前山人民西路1054号(广东邮政物流配送服务有限公司珠海分公司)仓库,以拼箱集中发运北京转运朝鲜。
2、 请各参展企业务必于4月2日前将2份正本“展览品报关清册”送达我会展览部,以汇总寄送给中国贸促总会展览部。

五、 办理出访手续
    由于朝鲜的国情比较特殊,所有参展人员均须持因公护照入境,请参展企业将参展人员的有关资料于4月6日前报送我会展览部,逾期自误。
    办理因公普通护照签证需提供以下有关资料:
1、《办理出国证件所需提供的资料》(见附件4);
2、《出国考察人员报批表》(见附件5)。

六、行程活动安排
    根据中国贸促总会与朝鲜官方达成的协议,本次展览团共设两条路线供参展企业选择,企业可按照工作需要和自愿的原则选择路线。
(一) A组:珠海—北京—平壤—参加展览会布展、展览、撤展后考察1天—平壤—北京—珠海。全程8天。
(二) B组:珠海—北京—平壤—参加展览会布展、展览、撤展后考察4天—平壤—北京—珠海。全程11天。

七、经费问题
(一)市、局领导及有关工作人员的经费由市负责解决;
(二)企业参展人员旅差费自理,含交通、食宿、飞机普通舱、双人房、签证费(不含补贴):
1、 A组每人人民币16800元;
2、 B组每人人民币19000元;
3、 个人如需住单人房,另加收费用如下:
单人房 RMB 2450元 (按7晚计)
单人房 RMB 3500元 (按10晚计)
    以上请参展企业根据需要,自愿选择,填好《朝鲜展行程活动确认表》(见附件6),于3月25日前报送或传真我会展览部,并将有关费用于3月30日前汇至以下帐户,以确保展览会筹备工作的顺利进行。
    以上通知,请抓紧执行。


开户名称:珠海市进出口商会
开 户 行:商业银行红山支行
帐 号:90-20109-6384933012
汇款用途:2006年朝鲜平壤展团费


联系人: 刘小雷 传 真: 3352113
电 话: 3352923(办) 13172665626(手机)
网 址: http://www.zhccie.org.cn

附件:
1、展览品报关清册
2、展览品报关清册样本

二OO六年三月十五日

附件3

NK
2006

EXHIBITOR NAME(展商名称):
HALL / STAND NO. (展馆展台号):
CASE NO. (箱号):
GROSS WEIGHT(毛重):
NET WEIGHT (净重):
MEASUREMENT L X W X H (长X 宽 X 高): (展品外包装尺寸)
为保证展品安全, 重量超过500KGS的中, 大木箱外要标出国际货物运输标志(如起吊点, 重心等).

 

附件4


办理出国证件所需提供的资料
1、护照照片3张
要求:必须是近半年的彩色白底照片,光面、大一寸。
2、出国考察人员报批表(附表5)
3、身份证复印件三张;公司营业执照复印件二张
要求:每一张请单独用A4纸复印。
4、填写政审表,并统一交到我会展览部
5、干部介绍信复印件二张
说明:无干部介绍信的,请提供任职通知,或任命书,或劳动合同或董事会决议。
6、名片一张
7、请交印有本单位名称、地址、电话的信笺纸2张
8、请交因公普通护照正本